УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ПОРТФЕЛЕМ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ПОРТФЕЛЕМ
Позвольте мне сначала отдельно рассмотреть, что технически означает управление проектами и портфелями.
Управление проектом — это планирование, организация, закупка, завершение и управление проектом. Управление проектом состоит из 5 основных шагов. Эти;
• Начало,
• Планирование,
• ПРИЛОЖЕНИЕ,
• Мониторинг и контроль,
• Закрыто.
Управление портфелем, с другой стороны, представляет собой процесс изучения инвестиционных инструментов в инвестиционном мире, определения сильных и слабых сторон путем проведения необходимого анализа в результате этих исследований и выбора наиболее подходящих финансовых активов для инвестора.
После изучения двух названий по отдельности наша основная тема — Что такое управление проектами и портфелями? Посмотрим вместе...
Управление проектами и портфелями можно определить как управление и мониторинг более чем одного проекта одновременно, а также обеспечение того, чтобы проекты достигали правильных стратегических целей в нужное время, с правильным бюджетом и качеством.
Сегодня важность умения правильно выполнять работу стала бесспорным вопросом для компаний в условиях конкуренции. Из-за возникших трудностей топ-менеджерам стало трудно понять, над какими операционными действиями и проектами им нужно работать, сколько их ресурсов используется, сколько осталось бюджета и как согласовать свою деятельность с потребностями бизнеса.
При правильном применении подхода к управлению проектами и портфелями риски могут быть сведены к минимуму, ресурсы могут использоваться более эффективно и результативно вместо их использования, и есть много преимуществ, таких как помощь нам в принятии более эффективных решений для учреждения с его влиянием на Процесс принятия решений. Однако для того, чтобы все это произошло, необходимо полностью знать процесс управления проектами и портфелями.
Итак, как проходит этот цикл, давайте рассмотрим его вместе;
• Прежде всего, планирование бюджета осуществляется путем определения проектов в соответствии со стратегическими целями.
• Второй шаг может быть указан как использование ресурсов с правильной компетенцией, известное как планирование ресурсов, с правильной мощностью.
• Проверка соответствия проектов и программ портфельным стратегиям – третий шаг.
• После этого определяются корректирующие действия и устраняются обнаруженные несоответствия.
• Наконец, эффективные решения принимаются с конкретными результатами по всему портфелю проектов и программ, с использованием правильных методов отчетности и эффективных методов коммуникации.
Для осуществления правильного управления проектами и портфелями и обеспечения указанных преимуществ необходимо работать с экспертами в данной области, а также перенести бизнес-процессы, определенные в жизненном цикле, в программную среду, которой можно управлять из единый центр для реализации, мониторинга и постоянного улучшения.