DİJİTAL DÖNÜŞÜM DANIŞMANLIĞI
Dijital İşletme Nedir?
Dijital işletme, örgütlerin tedarikçi, çalışanları ve müşterileri ile gerçekleştirdiği önemli iş ilişkilerinin neredeyse tamamını dijital olarak dolaylı ve dolaysız desteklediği bir işletme biçimidir.
İşletmeler için Dijital Dönüşüm Neden Gereklidir?
Günümüz koşullarında işletmenin yalnızca gelişmesi için değil ayakta kalması için gerekli olan dijitalleşme, işletmeler için evrim gibi görünse de radikal bir değişimdir.
Baştan sona her bir birim ile ilişik olan dijitalleşme halkaların birbirine sıkıca bağlanarak zincirin oluşması ile gerçekleşir. Bu nedenle dijital dönüşüm projesi ortak akıl ve koordinasyonun sağlanarak bütün birimlerin eşgüdümü ile gerçekleşmelidir.
Veriye Dayalı Yönetim
Bir işletmede sayısız veri vardır. Önemli olan bu verileri anlamlandırarak kullanabilmektir. Bilgi sistemleri ise verilerin faydalı bilgilere dönüşümü için vardır. Bu nedenle dijital dönüşüm sürecinde öncelik veri altyapısı ve mimarisinin oluşturulmasıdır.
Verilerin etkin hale getirilmesindeki ilk araç Bilgi Teknolojileridir. İkinci unsur ise İş Zekasıdır.
Karar Desteği için İş Zekası Sistemleri
İş Zekası (ya da Kurumsal Zeka), işletmelerin etkinlik ve finansal fayda sağlaması amacıyla performansı ile ilgili gerekli kararları en iyi şekilde verebilmeleri, ölçümleri yapabilmeleri, performansı en iyi şekilde yönetebilmeleri ve optimize edebilmeleri için bilginin kullanılmasıdır.
Günümüzde çalışan ve yöneticilerin en önemli görevi doğru kararları doğru zamanda almaktır. Doğru kararlar için doğru verilere ve analizlere ihtiyaç duyulur. Bilgi teknolojileri ile iş zekası sistemlerinin etkileşimi de bu noktada doğmaktadır.
İşletmelerde Dijital Dönüşüm Süreci
İşletmelerde dijital dönüşüm zaman zaman büyük bir değişime tekabül edebilir. Bu değişim ve dönüşüm yönetimi örgütsel yapıya yönelik her türlü müdahaleyi içerebilir. İşletmeler etkinliği artırmak için değişime karar verirler. Ancak değişim her zaman etkinlik ve verimlilik anlamına gelmeyebilir hatta bazen olumsuz sonuçlara da sebep olabilir.
Bu noktada işletmenin dijitalin hangi noktasında olduğu, nelere ihtiyaç duyduğu ve nasıl bir yol izleyeceğine dair gözlem ve analizlerin iyi yapılması çok önemlidir. Çünkü işletmenin kaynakları ve zamanı değerlidir. Dijital dönüşüm sürecinin etkin yürütülmemesi ise işletmenin hem kaynağını hem de zamanını boşa harcayacaktır.
Dijital Dönüşümün Avantajları
|
|
Dijital Dönüşüm Süreci Nasıl İlerler?
Dijital dönüşüm uzun soluklu bir yoldur. Dönüşüm sürecin sistematiğinin ve eşgüdümün sağlanması çok önemlidir. Peki dijital dönüşümde nasıl bir yol izlenmektedir?
- Şirketin her bir biriminin değişim ve dönüşümü kabullenerek görev ve sorumluluklarının bilmesi,
- Şirketin dijitalde gerçekte nerede olduğunun her birim için ayrı ayrı analiz edilmesi,
- Analizden çıkan sonuçlar doğrultusunda her birime ayrı ayrı tespit ve önerilerin yapılması,
- Tüm bu veriler ile bir yılın, iki yarı yıl olacak şekilde, üç yıllık stratejik plan ve programının oluşturulması,
- Planlar doğrultusunda oluşturulan yol haritasının her bir aşamasında kat edilen yolun takip ve gelişiminin yapılması.
Dijital Dönüşüm Danışmanlığı
TÜBİTAK ve KOSGEB işbirliği ile Türkiye genelinde toplam 40 akredite danışman eğitim programına katıldı ve bu kapsamda 3 ay boyunca TÜBİTAK - TÜSSİDE tarafından alanında uzman kişilerden hem teorik hem de uygulamalı eğitim alındı.
Bu uygulama kapsamında, danışmanlar;
İmalat sanayisinde olan firmalar için, firmaların durum tespiti, durum değerlendirmesi ve yol haritalarını hazırlayacaklar. Hazırlayacakları rapor TÜBİTAK ve Boğaziçi Üniversitesi tarafından geliştirilen DDX Hamle Yazılım Programı ile analiz edilecektir. Bu program sayesinde firmaların dijital olgunluk seviyeleri ölçülecek, her birinin eksikleri tespit edilecek ve yol haritası raporları hazırlanacaktır.
İmalat firmaları bu hizmeti ve DDX programını yalnızca bu eğitimi alan danışmanlardan aldıklarında firmalar herhangi bir ücret ödemeyecektir. Bu kapsam da ilk etapta 3000 firmaya, firma başı 10.000-20.000 TL analiz desteği verilecektir. Bu destek bu danışmanlara aktarılacaktır. Daha sonra firmalar bir yıl sonrasında yine bir defa daha bu destekten faydalanabilecektir.
TÜBİTAK bu uygulama ile ne amaçlamaktadır?
- Türkiye’nin dijital dönüşümde genel fotoğrafını çekmek.
- Bu alanda firmaların nelere ihtiyacı olduğunu tespit etmek.
- Çıkacak desteklerin bu firmaların ihtiyaçlarına göre revize edilmesi.
- Topyekûn bir dijitalleşmenin başlatılması.
DDX Programı ile Firma Ayrıcalığı
- Firmalar, TÜBİTAK'ın hazırladığı bu alanda en iyi olan DDX Analiz Programını kullanma fırsatına sahip olacaktır.
- Firmalar, ücretsiz olarak bu analizleri TÜBİTAK uzmanları tarafından takip edilecektir.
- Firmalar, dijitalleşme konusunda profesyonel danışmanlık hizmetleri alacaktır.
- Firmalar, gelecek yıllarda neler yapmaları gerektiğinin yol haritalarını elde edecekler ve stratejik planlarını oluşturabilecektir.
- Firmalar, kendilerinin mevcut durumlarını görebilecek ve somut veriler ile pazardaki yerini görebilecektir.
- Firmaların ellerinde bir reçete olacaktır.
- Sonraki desteklerden haberdar olabilecekler ve bu raporlar sayesinde desteklere başvurabileceklerdir.